עסק משגשג ורווחי הוא חלומו של כל בעל עסק, אבל אפשר להשיג אותו רק אם העסק מנוהל בצורה חכמה ויעילה, לאורך זמן.
איך עושים את זה? ואיך ייעוץ עסקי יכול לעזור לכם להתקדם למטרה?
אייל פז ייעוץ עסקי, בעל ניסיון של מעל 25 שנה בתחום, מגיש מדריך קצר:
מה עושה יועץ עסקי
תפקידו של יועץ עסקי הוא לזהות את הגורמים המעכבים את ההתפתחות וההצלחה של העסק.
לאחר זיהוי הגורמים האלה הוא יכול לשבת עם בעל העסק, כדי לבנות איתו תכנית עבודה לתיקון הבעיות ולמימוש הפוטנציאל של העסק להצליח.
למה עסקים זקוקים לייעוץ עסקי?
בעלי עסקים רבים, בעיקר בתחילת דרכם, אך גם עסקים ותיקים, מוצאים עצמם עסוקים בכיבוי שריפות. הם נלחמים כל הזמן על הישרדות העסק ואינם פנויים לפתח, להשתפר, להקל על עצמם ולהרוויח יותר.
עסקים כאלה עלולים להזניח תהליכים חשובים בעסק, כמו ניהול קשרי לקוחות, ניהול זמן אפקטיבי, שיפור תהליכים, ניהול מאזן ועוד. אבל דווקא תהליכים אלה הם שיכולים להוציא את העסק ממעגל הקסמים של מלחמת הקיום ולאפשר לו לפרוח.
כיצד ייעוץ עסקי אפקטיבי יכול לשפר את מצב העסק?
כאשר שעסקים קטנים ובינוניים פונים לייעוץ עסקי, הם פונים לקבלת מתווה לפיתוח העסק, להבראה של העסק, או לצמיחה.
יועץ עסקי מנוסה, יודע איזה סוג של תמיכה וסיוע צריך העסק כדי להגיע ליעדים שהציב בעל העסק.
הוא יכול גם לדייק את היעדים ולעזור לבעל העסק להציב יעדים מדויקים יותר.
לאחר יצירת תכנית עבודה מסודרת, היועץ העסקי מעניק לבעל העסק כלים לשיפור הפרמטרים הדרושים, כדי שהעסק יכיל את כל מה שדרוש לו לצורך הגעה ליעדים אלה.
שלבים חשובים בייעוץ עסקי אפקטיבי
יועץ עסקי מקצועי ומנוסה מכיר את התחום היטב ויודע שיש כמה שלבים שצריך להקפיד עליהם, כדי להצליח:
- בחינת מצב העסק: כיצד הוא מנוהל, מהם צעדי השיווק המקובלים בעסק, כיצד מתנהל התפעול, מה מצב המכירות, כיצד מתנהלת הגביה, שירות הלקוחות ועוד.
- בניית תכנית עבודה: בשלב זה יגדיר בעל העסק, יחד עם היועץ, את היעדים לטווח הקצר והארוך, שיהוו מתווה להמשך התקדמות של העסק לעבר היעדים.
- יישום התוכנית: בעל העסק מתחיל ליישם, בעזרת צוות העובדים שלו, את תכנית העבודה, בהתאם ללוח הזמנים שהוגדר ובהתאם לסדר עדיפויות רלוונטי.
- ליווי התהליך: היועץ העסקי ממשיך ללוות את בעל העסק לאורך שלבי יישום תכנית העבודה, עוזר לו לבצע תיקונים ושינויים בהתאם לצרכים מהשטח.
לסיכום
ייעוץ עסקי אפקטיבי הוא לא באמת סוד. ליווי צמוד של העסק עד להשגת יעדיו, לאחר הגדרת הצרכים וסדרי עדיפויות, מסייע לבעל העסק להביא את העסק שלו להצלחה.
יועץ עסקי מומלץ ומנוסה, יכול לקצר את התהליך, להשתמש בכלים העומדים לרשותו, שאינם קיימים אצל בעל העסק ולעזור לבעל העסק להתמודד עם העול הכבד בניהול העסק, על ידי הקשבה, חשיבה משותפת וליווי שוטף.
תכנון מחושב, הפחתת המתח וסילוק מכשולים מציבים לבסוף את העסק על הדרך הבטוחה להצלחה.